SaaS模式

  在如今这个数字化浪潮一波接着一波,汹涌得不得了的时代,企业运营和管理的方式那可真是在经历一场超级大变革,就像一场风暴席卷而来,把原来的模式都搅了个天翻地覆。SaaS 模式呢,就像是这风暴里冒出来的一颗超级闪亮的星星,在软件行业这片广阔的天空里,闪耀着独一无二的光芒。它呀,正一点点地改变着企业拿到软件服务的方式,也让软件供应商的商业模式来了个大变样。今天,咱们就好好唠唠这个 SaaS 模式,把它是啥、有啥功能、咋开发的、有啥厉害的地方、得注意啥、能用在啥地方、咋实施以及这个行业以后会咋发展、咋运营这些事儿,都搞个明明白白。

一、SaaS 模式的释义

  SaaS 嘛,全称是 Software as a Service,简单来说,就是软件即服务。这是一种靠着云计算技术撑起来的软件交付办法。咋回事呢?就是通过互联网,把软件应用程序当成一种服务,直接提供给咱们这些用软件的人。咱可不用在自己的电脑或者手机里装软件,只要打开浏览器,或者用专门的客户端,就能用软件里各种各样的功能。就好比说,你想去图书馆借书看,以前得自己买好多书放在家里,占地方不说,还得花不少钱。现在呢,有了 SaaS 模式,就像有了一个超级大的网上图书馆,书都在图书馆的服务器上存着,你想看哪本,直接在网上就能看,多方便呀!在这个模式里,软件供应商可忙乎了,他们把应用程序都放在自己的服务器上,还得管着软件的日常维护,就像给软件请了个保姆,时不时地给它升级,保证它的安全,让它别出岔子。咱用户呢,就根据自己实际用软件的需求,订阅对应的软件服务,然后按照用了多少,或者订阅的时间长短,给供应商付钱。比如说,有个小电商企业,想找个客户关系管理(CRM)系统,来管管订单和客户信息。要是以前,得自己去买 CRM 软件,还得买服务器这些硬件设备,再找专业的人来安装、配置,麻烦得要死。现在好了,选一个靠谱的 SaaS 模式 CRM 服务提供商,在他们平台上注册个账号,订一个合适的服务套餐,就能随时随地在网上登录这个系统,用它来管客户和订单了。所有的数据都存在供应商的云端服务器上,安全得很,自己也不用操那么多心。

二、SaaS 模式的功能

  (一)多租户架构支持

  SaaS 模式有个特别厉害的地方,就是多租户架构。啥叫多租户架构呢?就是好多不同的用户组织,就像好多租客一样,可以一起用同一个软件应用实例。不过呢,每个租客的数据和配置都是分开的,就像每个租客在同一栋楼里租了不同的房子,虽然楼是一样的,但自己房子里的东西别人看不到,这样就能保证数据的安全和隐私。这个架构可不得了,软件供应商靠着它,就能在一套软件系统上,同时给好多好多客户提供服务。这可省了大钱了,软件开发、部署和维护的成本一下子就降下来了。比如说,有个 SaaS 型的办公自动化软件,好多不同的企业都在用。这些企业用这个软件的时候,虽然用的是同一个软件代码和基础架构,但每个企业只能看到自己企业的数据,别人企业的数据一点都看不到。就像在一个大写字楼里,不同的公司租了不同的办公室,大家共用电梯、走廊这些公共设施,但自己办公室里的文件、资料都是保密的,别人进不来。

  (二)灵活的订阅与计费功能

  SaaS 平台在这方面可贴心了,有各种各样的订阅计划和计费方式。咱用户可以根据自己企业的大小、用软件的人数、用的频率这些因素,挑一个合适的订阅套餐。可以按月订,也可以按年订;可以按用软件的人数算钱,也可以按用了多少功能、流量这些来计费。这种灵活的方式,对企业来说可太友好了。企业能根据自己业务发展的情况,随时调整软件用的规模和花的钱。不像以前买传统软件,得一下子花好多钱买许可证,买了还不一定都能用得上,浪费钱不说,还占资源。比如说,有个刚创业的小公司,刚开始业务量小,就可以选一个便宜点、功能少点的订阅套餐。等以后业务慢慢做大了,需要更多高级功能,或者要增加用软件的人,直接升级订阅套餐就行,不用再重新买软件许可证,这可省了不少事儿,也降低了企业用软件的风险。

  (三)数据安全与备份

  数据安全在 SaaS 模式里那可是重中之重。为了保护咱用户的数据,不让它被坏人偷走,或者因为各种意外情况弄丢,SaaS 提供商可没少下功夫。他们用了好多先进的安全技术和办法。比如说数据加密技术,就像给数据穿上了一层超级厚的铠甲,在数据传输和存储的时候,都把数据加密处理,这样别人就看不到数据的内容了。还有访问控制机制,这就像给数据仓库设了好多道关卡,只有经过授权的人才能进去看特定的数据。另外,还会定期给数据备份,而且把备份数据放在好几个不同地方的服务器上。这就好比说,你有一份很重要的文件,你不仅在自己电脑里存了一份,还在移动硬盘里存了一份,又在云盘里存了一份,就算电脑坏了,或者移动硬盘丢了,云盘里还有备份,数据就不会丢。比如说,有些特别有名的 SaaS 企业,用的是银行级别的加密算法来处理用户数据,同时还建立了特别严格的内部安全管理制度。对员工看用户数据的行为都盯着,还审计呢,就是为了保证数据在任何时候都不会被坏人偷走或者改掉。

  (四)自动更新与升级

  这也是 SaaS 应用的一个大优点。软件供应商在云端把应用程序更新、优化了之后,咱用户不用自己手动去下载安装包,也不用搞那些复杂的升级操作。下次登录用软件的时候,就自动能用上最新版本的软件了,功能更好,性能也提升了。这可太方便了,不仅能保证咱用的软件一直是最先进、最稳定的,还让企业的 IT 部门轻松多了,不用整天忙着给软件升级。他们就能把时间和精力放在企业的核心业务上了。比如说,有个 SaaS 型的项目管理软件,发现了一个小漏洞,这个漏洞会影响项目进度跟踪的准确性。软件供应商赶紧把漏洞修好,还优化了一些功能,然后把更新版本自动推送给所有订阅用户。用户登录软件的时候,就会收到一个更新提示,点一下确定,就升级好了,整个过程快得很,也不会影响用户正常用软件。

三、SaaS 模式的开发流程

(一)需求调研与分析阶段

 
开发团队在弄一个 SaaS 应用之前,就像一群探险家要去一个新地方,得先好好了解了解这个地方的情况。他们得和好多不同行业、不同大小企业的管理者、员工,还有管业务流程的人唠嗑。可以是面对面聊天,也可以发问卷调查,或者进行用户访谈。通过这些方式,把这些人在业务运营的时候,对软件功能、性能、用起来舒不舒服、数据安全这些方面的需求都收集起来,看看他们有啥痛点。比如说,要开发一个面向餐饮行业的 SaaS 收银系统,开发团队就得去问餐厅的人,他们在点餐、结账、管库存、生成报表这些环节是咋操作的,有啥特别的需求。像是不是得支持好几种支付方式呀,要不要和外卖平台连着呀,咋能快点统计出菜品销售数据呢。把这些需求都仔仔细细地记下来,好好分析分析,然后弄出一份特别详细、准确的需求规格说明书。这个说明书可重要了,就像一张地图,后面开发系统的时候,就照着这个来,肯定不会迷路。

(二)系统设计阶段

 
这个阶段就像盖房子画蓝图一样重要,主要有架构设计、数据库设计、用户界面设计这些关键的地方。在架构设计的时候,得好好想想 SaaS 模式的多租户这个特点,弄出一个合理的软件架构,让不同租户之间的数据能分开,资源还能一起用,还得稳稳当当的。一般会用分层架构设计,就像把一个蛋糕分成好几层,有表示层、业务逻辑层和数据访问层,这样分开了,以后维护和扩展系统就方便多了。比如说,可以用微服务架构,把整个系统拆成好多小的微服务,每个微服务就专门干一件事儿,然后这些微服务通过互相通信、合作,让系统整体能跑起来。这样的话,如果不同租户有不一样的需求,只要改改单个微服务就行,不会影响整个系统的稳定。数据库设计呢,得根据 SaaS 应用存数据的需求和多租户架构的特点,弄出一个合适的数据库结构和存数据的策略。可以用共享数据库、独立模式的办法,就是好多租户用同一个数据库,但每个租户的数据在数据库里用一个特别的模式(像租户 ID)分开,这样既能保证数据不混,又能让数据库用得更有效率,查数据也快。用户界面设计就得让用户用着舒服、简单。用简单明了的布局,图标和按钮让人一看就懂,颜色和字体风格都统一。比如说,一个面向制造业企业的 SaaS 生产管理系统,界面就得突出生产订单管理、物料库存管理、生产进度跟踪这些重要的功能模块。用大字体、醒目的颜色和图标把重要信息和操作按钮标出来,这样车间工人和管理人员在生产现场就能很快地操作和看信息,不用费太多脑子。

(三)开发与测试阶段

 
开发团队就照着系统设计文档,用合适的编程语言和开发框架写代码。在写代码的时候,得守规矩,按照代码规范和开发标准来,得保证代码的质量,以后好维护。对于 SaaS 应用来说,因为要同时给好多租户服务,代码稳不稳定、兼不兼容可太重要了。开发团队得好好检查代码,做单元测试,保证每个功能模块都能正常干活,而且在多租户环境下,不会有数据冲突或者安全漏洞这些问题。同时,还得做全面的系统测试,像功能测试,看看软件的功能是不是和需求规格说明书上说的一样,数据录入、查询、修改、删除这些操作顺不顺,业务流程通不通;性能测试,看看软件在人多的时候反应快不快,能处理多少事儿,服务器资源用了多少;安全测试,看看有没有安全漏洞,像用户身份认证机制靠不靠谱,数据传输和存储的时候有没有加密,会不会被 SQL 注入或者跨站脚本攻击这些;兼容性测试,看看软件在不同操作系统、浏览器、移动设备这些环境下能不能正常用。比如说,在测一个 SaaS 型的在线教育平台性能的时候,就模拟好多学员一起登录课程、看视频、交作业这些情况,看看系统的响应时间和服务器资源占用情况,要是发现有性能不好的地方,赶紧优化,保证平台在人多的时候,学员也能学得顺畅。

(四)部署与上线阶段

 
等 SaaS 应用测试完了,没问题了,就到了部署与上线的时候。首先得找个好地方放软件,要么选个云计算服务提供商,要么自己搭个私有云环境。得根据软件以后可能有多少用户、要存多少数据、性能得咋样这些因素,确定服务器资源的配置,像 CPU 强不强、内存大不大、硬盘容量够不够、网络带宽宽不宽这些。然后把开发好的软件应用程序放到云端服务器上,还得好好配置优化一下,像服务器环境咋设置、数据库连接咋弄、应用程序参数咋调这些。在上线之前,还得好好测试一下,保证软件在生产环境里也能稳稳地跑。上线之后,也不能放松,得一直盯着系统的运行情况。用监控工具看看服务器的性能指标,像 CPU 使用率、内存占用这些,还有用户访问情况、错误日志这些信息,要是发现有问题,像服务器坏了、网络不通了、应用程序崩溃了,得赶紧处理,保证给用户提供的服务一直不断。比如说,有个 SaaS 企业把它的应用放在亚马逊云服务(AWS)上,根据业务预测,弄了适量的 EC2 实例、RDS 数据库实例和 S3 存储桶,上线之前做了好几轮压力测试和模拟用户操作测试,上线之后用 AWS CloudWatch 监控工具一直看着系统运行情况,要是发现某个指标不正常,马上就采取办法修或者调整,比如自动加几个服务器实例,来对付突然多起来的流量。

(五)维护与升级阶段

 
SaaS 应用的维护和升级可不是弄一次就完事儿了,得一直干。软件供应商得定期维护应用程序,像服务器硬件坏了得修,操作系统和软件有补丁了得更新,数据库得优化,这样才能保证系统稳稳当当、安安全全的。同时,还得根据用户的反馈、市场需求变了没有、技术发展成啥样了,时不时地给软件升级、优化功能。在升级的时候,得有个详细的计划,还得想好要是升级出问题了咋退回去,得提前告诉用户啥时候升级、升级啥内容,升级的时候还得盯着系统运行情况,保证升级顺顺利利的,别太影响用户用软件。要是升级的时候出问题了,能赶紧退回到上一个稳定的版本,不让用户的业务受影响。比如说,有个 SaaS 型的人力资源管理系统,因为新的劳动法规政策变了,得把员工考勤管理模块升级一下。在升级之前,软件供应商给用户发邮件,还在系统里发公告,详细说升级的时间、内容,还有可能会有啥影响,然后在大家不用软件的时候升级,升级的时候专门有人看着系统运行情况,要是发现考勤数据算错了,就赶紧按照退回去的办法,恢复到升级前的版本,修好了问题再重新升级。

(一)需求调研与分析阶段

 
开发团队在弄一个 SaaS 应用之前,就像一群探险家要去一个新地方,得先好好了解了解这个地方的情况。他们得和好多不同行业、不同大小企业的管理者、员工,还有管业务流程的人唠嗑。可以是面对面聊天,也可以发问卷调查,或者进行用户访谈。通过这些方式,把这些人在业务运营的时候,对软件功能、性能、用起来舒不舒服、数据安全这些方面的需求都收集起来,看看他们有啥痛点。比如说,要开发一个面向餐饮行业的 SaaS 收银系统,开发团队就得去问餐厅的人,他们在点餐、结账、管库存、生成报表这些环节是咋操作的,有啥特别的需求。像是不是得支持好几种支付方式呀,要不要和外卖平台连着呀,咋能快点统计出菜品销售数据呢。把这些需求都仔仔细细地记下来,好好分析分析,然后弄出一份特别详细、准确的需求规格说明书。这个说明书可重要了,就像一张地图,后面开发系统的时候,就照着这个来,肯定不会迷路。

(二)系统设计阶段

 
这个阶段就像盖房子画蓝图一样重要,主要有架构设计、数据库设计、用户界面设计这些关键的地方。在架构设计的时候,得好好想想 SaaS 模式的多租户这个特点,弄出一个合理的软件架构,让不同租户之间的数据能分开,资源还能一起用,还得稳稳当当的。一般会用分层架构设计,就像把一个蛋糕分成好几层,有表示层、业务逻辑层和数据访问层,这样分开了,以后维护和扩展系统就方便多了。比如说,可以用微服务架构,把整个系统拆成好多小的微服务,每个微服务就专门干一件事儿,然后这些微服务通过互相通信、合作,让系统整体能跑起来。这样的话,如果不同租户有不一样的需求,只要改改单个微服务就行,不会影响整个系统的稳定。数据库设计呢,得根据 SaaS 应用存数据的需求和多租户架构的特点,弄出一个合适的数据库结构和存数据的策略。可以用共享数据库、独立模式的办法,就是好多租户用同一个数据库,但每个租户的数据在数据库里用一个特别的模式(像租户 ID)分开,这样既能保证数据不混,又能让数据库用得更有效率,查数据也快。用户界面设计就得让用户用着舒服、简单。用简单明了的布局,图标和按钮让人一看就懂,颜色和字体风格都统一。比如说,一个面向制造业企业的 SaaS 生产管理系统,界面就得突出生产订单管理、物料库存管理、生产进度跟踪这些重要的功能模块。用大字体、醒目的颜色和图标把重要信息和操作按钮标出来,这样车间工人和管理人员在生产现场就能很快地操作和看信息,不用费太多脑子。

(三)开发与测试阶段

 
开发团队就照着系统设计文档,用合适的编程语言和开发框架写代码。在写代码的时候,得守规矩,按照代码规范和开发标准来,得保证代码的质量,以后好维护。对于 SaaS 应用来说,因为要同时给好多租户服务,代码稳不稳定、兼不兼容可太重要了。开发团队得好好检查代码,做单元测试,保证每个功能模块都能正常干活,而且在多租户环境下,不会有数据冲突或者安全漏洞这些问题。同时,还得做全面的系统测试,像功能测试,看看软件的功能是不是和需求规格说明书上说的一样,数据录入、查询、修改、删除这些操作顺不顺,业务流程通不通;性能测试,看看软件在人多的时候反应快不快,能处理多少事儿,服务器资源用了多少;安全测试,看看有没有安全漏洞,像用户身份认证机制靠不靠谱,数据传输和存储的时候有没有加密,会不会被 SQL 注入或者跨站脚本攻击这些;兼容性测试,看看软件在不同操作系统、浏览器、移动设备这些环境下能不能正常用。比如说,在测一个 SaaS 型的在线教育平台性能的时候,就模拟好多学员一起登录课程、看视频、交作业这些情况,看看系统的响应时间和服务器资源占用情况,要是发现有性能不好的地方,赶紧优化,保证平台在人多的时候,学员也能学得顺畅。

(四)部署与上线阶段

 
等 SaaS 应用测试完了,没问题了,就到了部署与上线的时候。首先得找个好地方放软件,要么选个云计算服务提供商,要么自己搭个私有云环境。得根据软件以后可能有多少用户、要存多少数据、性能得咋样这些因素,确定服务器资源的配置,像 CPU 强不强、内存大不大、硬盘容量够不够、网络带宽宽不宽这些。然后把开发好的软件应用程序放到云端服务器上,还得好好配置优化一下,像服务器环境咋设置、数据库连接咋弄、应用程序参数咋调这些。在上线之前,还得好好测试一下,保证软件在生产环境里也能稳稳地跑。上线之后,也不能放松,得一直盯着系统的运行情况。用监控工具看看服务器的性能指标,像 CPU 使用率、内存占用这些,还有用户访问情况、错误日志这些信息,要是发现有问题,像服务器坏了、网络不通了、应用程序崩溃了,得赶紧处理,保证给用户提供的服务一直不断。比如说,有个 SaaS 企业把它的应用放在亚马逊云服务(AWS)上,根据业务预测,弄了适量的 EC2 实例、RDS 数据库实例和 S3 存储桶,上线之前做了好几轮压力测试和模拟用户操作测试,上线之后用 AWS CloudWatch 监控工具一直看着系统运行情况,要是发现某个指标不正常,马上就采取办法修或者调整,比如自动加几个服务器实例,来对付突然多起来的流量。

(五)维护与升级阶段

 
SaaS 应用的维护和升级可不是弄一次就完事儿了,得一直干。软件供应商得定期维护应用程序,像服务器硬件坏了得修,操作系统和软件有补丁了得更新,数据库得优化,这样才能保证系统稳稳当当、安安全全的。同时,还得根据用户的反馈、市场需求变了没有、技术发展成啥样了,时不时地给软件升级、优化功能。在升级的时候,得有个详细的计划,还得想好要是升级出问题了咋退回去,得提前告诉用户啥时候升级、升级啥内容,升级的时候还得盯着系统运行情况,保证升级顺顺利利的,别太影响用户用软件。要是升级的时候出问题了,能赶紧退回到上一个稳定的版本,不让用户的业务受影响。比如说,有个 SaaS 型的人力资源管理系统,因为新的劳动法规政策变了,得把员工考勤管理模块升级一下。在升级之前,软件供应商给用户发邮件,还在系统里发公告,详细说升级的时间、内容,还有可能会有啥影响,然后在大家不用软件的时候升级,升级的时候专门有人看着系统运行情况,要是发现考勤数据算错了,就赶紧按照退回去的办法,恢复到升级前的版本,修好了问题再重新升级。
四、SaaS 模式的核心优势

  (一)降低成本

  这对企业用户来说,可太有吸引力了。以前买传统软件,那得花老多钱了。得一次性给好多钱买软件许可证,还得买硬件设备,像服务器、存储设备这些,还得请专业的 IT 人员来安装、维护,这加起来得是一笔不小的开支。但现在用 SaaS 模式就不一样了,只要按照自己实际用软件的情况,定期给供应商付点订阅费就行,不用一开始就投那么多钱。而且软件的维护、升级这些事儿都让供应商管了,企业也不用在这上面花人力、物力了。比如说,有个中型制造企业,如果按以前的办法买一套企业资源规划(ERP)系统,光软件许可证可能就得几十万,再加上服务器这些硬件投资,还有 IT 人员的维护成本,总共可能得花上百万。但要是用 SaaS 模式的 ERP 系统,每个月可能就付几千块钱的订阅费,这可把企业的资金压力减轻了好多,企业就能把钱花在更重要的地方,像研发新产品、开拓市场这些。

  (二)快速部署

  SaaS 应用在这方面可快了。企业用户订了服务之后,一般很快就能开始用软件了。和以前传统软件项目比起来,部署的时间短多了。这就能让企业更快地跟着市场变,满足业务需求。比如说,有个电商企业,旺季快来了,想赶紧用个 SaaS 型的营销自动化软件,来让促销活动效果更好。从选软件、注册账号,到把基本配置弄好开始用,可能就几天时间。要是以前买传统软件,得先选软件,再采购,然后安装调试,这一套下来,可能得好几周甚至好几个月,说不定就错过了最好的营销时候了。

  (三)易于使用与维护

  SaaS 软件一般都挺简单的,用户界面简单明了,功能用起来也方便,不用企业用户懂太多 IT 知识就能用好。而且软件的维护和升级都让供应商统一管了,企业不用操心软件版本更新、服务器坏了这些事儿,这可让企业的 IT 管理轻松多了。比如说,有个 SaaS 型的办公协作软件,员工只要打开浏览器,登录账号,就能写文档、和团队一起干活、管任务这些。就算软件出故障了,或者要升级,也都是供应商在后台弄,不会影响员工正常工作。

  (四)可扩展性强

  企业在发展的时候,业务肯定会变。SaaS 模式就能很好地满足企业对软件功能和用的规模的扩展需求。企业可以根据自己业务发展的情况,灵活地调整订阅套餐,增加或者减少用户账号、功能模块这些,不用重新开发或者换软件系统。比如说,有个刚开始创业的互联网公司,一开始用一个功能比较基础的 SaaS 型客户服务系统。等业务发展得快了,客户需求也多了,就可以很容易地升级到功能更厉害、能支持多渠道客户服务的高级套餐,还能增加客服人员账号数量,这样就能跟着企业业务一起发展了。

五、SaaS 模式的注意事项

  (一)数据安全与隐私

  这可是企业选 SaaS 服务的时候,最关心的事儿之一。虽然 SaaS 提供商一般都会想办法保证数据安全,但企业还是得小心点,好好看看供应商管数据安全的能力咋样。得知道供应商用没用先进的数据加密技术,有没有严格的访问控制机制,数据备份和恢复的策略好不好,还得看看供应商在数据隐私保护方面的政策和办法,保证企业数据不会被泄露或者乱用。比如说,企业选一个 SaaS 型的财务软件的时候,得好好问问供应商,财务数据在存储和传输的时候咋加密,有没有专门的人盯着数据访问,数据和第三方共享或者合作的时候,咋保证数据隐私这些问题。

  (二)服务水平协议(SLA)

  在签 SaaS 服务合同之前,企业得好好看看服务水平协议(SLA)里写了啥。SLA 一般会说供应商得提供啥样的服务质量标准,像系统能用的时间比例(可用性)、反应快不快(响应时间)

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